校园卡使用管理办法

湖北大学知行学院校园卡使用管理办法

一、总则

为适应学院信息化建设的需要,方便师生就餐、就医、利用图书馆资源,最大程度保护广大校园卡用户和学校的利益,根据学院有关规定制定本管理办法。校园卡是由学院统一发放的,非接触式IC卡,具有院内消费和人员信息载体功能,所有权归湖北大学知行学院。

财务处负责校园卡账务管理,后勤中心负责校园卡卡卡务管理,信息网络中心负责校园卡的技术维护。

二、功能

1、身份证件。在校内作为个人身份证件使用。

2、电子证件。在图书馆借书处、阅览室、通道机、报到机、机房上网、成绩查淘、学生选课、各类考试、费等身份验证和授权。

3、电子钱包。在食堂、医务室、教师乘车、校内商店、电费充值、网费充值、自助复印、自助洗衣、澡堂、开水房、英语四六级报名、计算机等级考试等处的终端消费机上消费。

4、补助发放。可发放各类补助、奖学金等。

5、用途限制。针对不同对象和不同用途,校园卡以卡内电子身份的形式进行限制。

6、远程查淘。学生和学生家长可通过网络远程(VPN加密)查询学生充值和消贾记录。

三、用户

我院在编(含合同制)教职工、全日制专本科学生是本系统的正式用户,其他人员经批准为临时用户。

1.正式卡:发卡对象是本院正式(含合同制)教职工、辅导员和全日制学生。该卡印制持卡人照片和个人信息。此类卡同时具备电子钱包、身份识别、医疗、借书、门禁、教师乘车等功能,可以在校园卡的各子系统中使用。

2.临时卡卡发卡对象主要是外教师、来校短期工作和务工的人员、保安、宿管理员等。根据情况设定较短的期限并根据学校相关规定开放部分功能。

四、发行

(一)校园卡的中请

1、在编(含合同制)职工凭《湖北大学知行学院作E》和院人事处证明中请办理。

2、学生凭《学生证》和学工处证明申请办理。

3、外聘教师、宿舍管理员、临时人员凭有关部门证明和本人身份证办理临时校园卡,并按规定由财务处收取押金和使用费。

4、在编(含合同制)职工和本院学生第一次办理校园卡免费,其他人员或其他原因办理校园卡需按规定收费。

5、已经持有校园卡的人员如需重新中办校园卡,应当先将已有校园卡注销,再办理新的校园卡。

6、非本院人员一律不予办理。

(二)校园卡的审核

1,人事处审核在编和合同制教职工的信息；

2、教务处审核教辅人员和外聘教师的信息；

3、学工处审核本专科生、辅轴导员和宿會管理员的信息；

4、后勤中心审核临时用工人员的信息；

5、保卫处审核保安和临时来访人员的信息；

6、成教部审核成教学生、短期培训学员；

7、各审核单位负责将离校人员的名单通知卡务中心,以便办理校园卡注销手续。(三)校园卡的办理

1、新办卡由本人书面申请,所在系部证明,审核部门审核,再凭本人学生证、工作证或身份证到卡务中心办理。

2、校园卡遗失,须立即挂失。挂失后的校园卡,任何人不得使用。持卡人找到本卡可凭本人有效证件到指定地点解挂。若未找到,则需凭本人有效证件到卡务中心补卡,在补卡72小时后将原卡的余额转至新卡,并承担制卡工本费。

(四)校园卡的注销

持卡人毕业或者其他原因离校时,应按照规定到卡务中心办理校园卡注销手续,并将校园卡退还给学院,人为损坏或不能退还校园卡者,要收取成本费。

离校人员依照人事处、教务处、学工处、后勤中心、保卫处审核的名单为准。

五、使用

1、校园卡须到卡务中心激活后方可使用。

2、卡面的图片和文字信息可作为持卡人在校内的身份亚明。

3、卡面的电子帐号条码为图书馆借阅图书的读者号。

4、下内持卡人详细的身份和,可在在内各消。

5、教职工乘车采用刷卡消费,有车贴的教职工每次刷卡消费:没有车贴的教职工乘车刷卡免费,根据据规定有次数限制,超过次数刷卡自动扣费。

6、医务室就医采用刷卡身份识别和药费刷卡消费。

7、持卡人可通过网页、触摸屏、各充值点和卡务中心进行挂失、解挂和各种查询。

8、因校园卡正在建设中,目前仅限本人在校内已经开通校园卡功能的部门使用。

六、权利

1、校园卡所有权属湖北大学知行学院,学院有权根据规定限制校园卡的使用或收回校园卡。

2、校园卡有校内身份证明的功能,校园卡的身份证明功能以卡内的有效电子信息为准。

3、持本人校园卡可在校内进行消费,消费范围限已开通校园卡的系统,消费金额的限制以卡内的有效电子信息为准。

七、职责

1、未经学院授权,不得私自更改卡内和卡表面信息。

2、不得将校园卡转借他人使用。

3、校园卡遗失后应立即挂失,并在规定的补办日期后补办,补办日时需到财务处交纳相应的费用。

4、持卡消费时,超过系统规定的消费限额时,要求使用密码确认。

5、不得进行透支消费。

6、领取校园卡后,须更换初始密码。

7、持卡人应当妥善保管校园卡,不得泄露校园卡相关密码。由校园卡或校园园卡相关密码进行的操作都视为本人的行为。

8、校园卡在挂失之前造成的一切损失由持卡人自己负责。

八、处罚

任何用户违反本规定,将给予警告。如情节严重,或多次警告无效者,将撤消其用户资格,并提请有关部门给予处理。

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